How to create a media kit?

Si hay un objetivo común en todos los negocios es la importancia de generar ventas, pero llegar al cliente de una manera rápida, eficaz y cercana no es fácil. Existen diferentes métodos antes de la conversación 1 to 1 con un cliente potencial, mediante los cuales se trata de presentar a una determinada compañía de manera rápida, visual y cercana, suscitando en la otra persona un primer interés que dé paso a una reunión posterior, donde se puedan tratar el resto de los temas en profundidad. 

¿Qué es un media kit?

El media kit es una herramienta indispensable para profesionales, empresas e influencers que buscan destacar sus fortalezas, comunicar su propuesta de valor y atraer oportunidades de colaboración. Es un documento que combina la información clave con un diseño visual atractivo y sirve como una tarjeta de presentación detallada para potenciales socios, patrocinadores o clientes. 

Este archivo se encuentra generalmente en formato digital, lo que permite enviarlo a cualquier persona interesada en una determinada organización y sus servicios sin necesidad de un contacto directo. Proporciona una visión general de quién es la empresa o persona, qué hace y cómo puede colaborar con otras compañías o marcas. Además, suele incluir métricas, estadísticas, logros, información de contacto y otros detalles de interés. Como venimos comentando, su objetivo principal es destacar el valor y facilitar a las partes interesadas la comprensión de por qué trabajar con una determinada organización o persona es una buena decisión.

No importa si se trata de un influencer, un creador de contenido, un emprendedor o un propietario de una empresa, pues el media kit no distingue perfiles o compañías/sectores, por lo que siempre tiene que estar en la mente de todos como una estrategia de ventas y una carta de presentación para clientes, socios, contactos… transmitiendo así credibilidad y profesionalismo, pues una empresa sin media kit no da una imagen de compañía seria. 

Cuáles son los elementos más destacados de un media kit

Para que un media kit sea efectivo, debe incluir ciertos elementos básicos como los que te mostramos a continuación que comuniquen de manera clara y persuasiva tu mensaje:

1. Introducción y biografía: Comienza con una sección que explique quién eres o qué representa tu marca. Aquí puedes incluir una breve biografía personal o la historia de tu empresa. Además, te recomendamos que destaques tus valores, misión y objetivos principales. También es importante que te asegures de que el tono sea coherente con tu identidad de marca.
   
   Por ejemplo, si eres un influencer de estilo de vida, menciona cómo empezaste, tus intereses principales y el tipo de contenido que compartes. En cambio, si eres una empresa, incluye tu visión y qué te diferencia de la competencia.
    
2. Audiencia y estadísticas: Incluye datos demográficos sobre tu audiencia, como es el caso de la edad, el género, la ubicación y los intereses. Si tienes redes sociales o un blog, presenta métricas relevantes como el número de seguidores, el alcance mensual, el engagement rate (tasa de interacción) o el tráfico web (si procede). Las estadísticas concretas ayudan a los posibles partners a entender tu alcance y el impacto que puedes tener en sus campañas.
    
3. Servicios y oportunidades de colaboración: Es crucial que detalles los servicios que ofreces, como por ejemplo las publicaciones patrocinadas, la creación de contenido exclusivo, las colaboraciones en redes sociales, la consultoría o la asesoría. En este punto, debes ser específico y, si es posible, incluir ejemplos de colaboraciones anteriores para dar una idea clara de lo que puedes aportar.
    
4. Porfolio de trabajos previos: Agrega ejemplos visuales o enlaces a proyectos destacados. Si eres creador de contenido, incluye capturas de publicaciones exitosas o campañas realizadas con marcas. Si, por el contrario, eres una empresa, muestra casos de estudio, testimonios de clientes o logros importantes.
    
5. Testimonios y referencias: Incluir comentarios de clientes o colaboradores anteriores añade credibilidad a tu media kit. Los testimonios deben resaltar tu profesionalismo, habilidades y resultados obtenidos.
    
6. Información de contacto: Finaliza con una sección clara que indique cómo pueden ponerse en contacto contigo; proporciona tu correo electrónico, número de teléfono (si es necesario) y enlaces a tus redes sociales o página web. También puedes incluir un enlace para descargar el media kit en PDF si está alojado en línea.

Pasos para crear un media kit profesional

A continuación te mostramos paso a paso como crear un media kit eficaz y atractivo:

1. Define tu objetivo: Antes de comenzar, ten claro para qué usarás el media kit. ¿Buscas atraer patrocinadores, promocionar tus servicios o destacar logros? Es importante que tengas respuestas claras para estas preguntas, pues te ayudarán a elegir de forma precisa el contenido y el diseño.
    
2. Elige un formato visual atractivo: Es indispensable que el diseño sea limpio y profesional. Te animamos a usar herramientas como Canva, Adobe InDesign o Microsoft PowerPoint para crear un documento visualmente atractivo, optando a su vez por colores, fuentes y elementos gráficos que reflejen tu identidad de marca.
    
3. Sé conciso y directo: Un media kit no debe ser demasiado extenso, pues la mayoría de los lectores buscan información clara y precisa. Evita párrafos largos y usa viñetas, gráficos y tablas para presentar los datos de manera visual.
    
4. Actualiza tu media kit regularmente: Asegúrate de que tus estadísticas, éxitos alcanzados y ejemplos de trabajos previos estén siempre actualizados, ya que esto muestra que estás activo y comprometido con tu crecimiento profesional.

Por último, debes tener en cuenta que es muy importante la personalización de tu media kit y adaptarlo según el tipo de cliente o colaborador al que te dirijas, pues un documento genérico puede no ser tan efectivo como uno personalizado. Además, no olvides crearlo en un formato accesible como PDF que facilite su distribución y apertura, así como mantener siempre una coherencia de marca asegurándote de que se usen los mismos colores, tipografías y estilo visual que empleas en tus redes sociales o sitio web y que están, por supuesto, recogidos en el manual de estilo de la compañía. 

Si te interesa saber más sobre este tipo de estrategias, aprender a crear tu propio media kit y conocer cómo adaptarlo a cada cliente en función de las necesidades, no puedes pasar por alto nuestro Técnico Superior en Marketing y Publicidad, que te formará de manera práctica en los métodos de marketing. ¡Pide información sin compromiso!